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eDoc文件检索系统功能介绍

文件管理与分享

采用NoSQL数据库核心 : eDoc是以NoSQL为数据库的核心，NoSQL是一个比较新的数据库核心系统观念，目前Google或Facebook的数据库都是以NoSQL构成。

弹性的schema，适合多样化文件，一般的SQL需要IT人员针对公司内部的需求预先规画表格，也因为需要预先规划，所以当表格需求有增加的时候就必须由IT人员更改表格，并且做数据库重整，NoSQL可以动态调整schema， 就不会有这些问题。在办公室内，很多的文件表格是没有固定的，因此采用NoSQL的数据库设计就不用作文件规范。

NoSQL是以图形来组织文件，与SQL用表格来组织数据是不同， 最大的好处是图形的交错连结， 让各种不同形式， 但有相关连的文件可以自动连结。

从小到大，不改架构。一般的SQL只能直向扩大， 也就是说必须中央管理， 每个SQL server比较像是一个岛屿。 NoSQL除了能直向扩大外， 也能横向扩大， 因此公司可以组成多地点NoSQL server， 只要用一个interface， 一次寻找就能找到数据。 这是NoSQL弹性扩充的好处。

NoSQL +全文检索， 使用方便无比。。eDoc将全文检索机制建立在NoSQL内， 将office及PDF数据在上传时预先萃取， 利用NoSQL的图形表格机制， 让文件寻找快速而且精确。

工作团队信息共享: 要让工作团队有效率，就必须能信息共享，想要信息能共享就必须要产生工作平台， 让想要共享的文件能放在共同的平台。 每个使用者都可以看到文件及文件的状况，并且使用或修改文件。eDoc可以让使用者创立多个不同群组的工作平台，让使用者将不同性质的文件与不同的工作团队共享，从而达到工作效益最大化。共享可以是群组或个人。 使用者可以主动的成立共享区，并且有自我的权限管理，因此可以达到弹性工作，弹性共享的目的。 可以保护信息的多元分享:共享是让同一个工作团队分享文件， 分享则是让不同的工作团队或外部的人士观看文件。

多种分享机制:可以用连结分享，可以给分享者email，里面是一个连结来做分享。也可以用QRCode对外界的陌生人传递信息， 在文宣上放置QRCode，让外界使用者用手机抓取QRCode来观看分享文件，或影片。

完善的分享管理:分享可以设定时间周期， 可以设定分享次数， 可以做提取码管理。 另外共享可以设定只能阅读而不能下载或复印的权限。

利用行动装置随时分享 :eDoc提供mobile APP，让使用者即使在外部都能用Mobile APP做及时的分享。

文件管理机制: 很多的文件具有机密性，但同时又希望能弹性地共享与分享，因此eDoc对使用者来说有相当完善的管理机制。

权限管理 : 每个使用者对文件管理的需求不同， 因此eDoc提供多种权限管理， 如针对单一群组或单一用户权限分配， 针对多用户及群组的混合权限分配， 针对文件的使用权分配。

使用者操作日志 : 文件拥有者可以利用使用者操作日志， 得知有哪些人进来使用共享及分享的文件。