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文件数字化,还是文件信息化?

你是否经常会扫描文件?在文件数字化后,当需要文件时,你知道文件是存在的,但是就是找不到?
你们办公室的同事是否还是将重要的文件档案放在个人计算机内,无法分享?
你是否在寻找数字化文件的解决方案?

eDoc不是传统的DMS(Data management system),eDoc也不是NAS。eDoc是一个基于NoSQL的资料库管理系统。
他的最大好处就是有动态的数据库结构(Dynamic schema),同时提供全文搜索。
不需要预先规划储存表格,而且容易使用。
eDoc提供3个层次的产品线: Mini server,PC server,VM server,让你根据公司的需求购买使用。

eDoc文档检索系统针对不同规模的使用者提供Mini server,PC server,VM server不同版本。

1.同步、2.搜索、3.分享 - 3大功能轻松完成文件管理

Plustek eDoc通过创新资料同步机制来建立电子化管理及查询系统,大幅简化工作流程,让你通过直觉式的操作,
1.同步、2.搜索、3.分享,让工作化繁为简,提高工作效率,便于业务推广。

同步 搜索 分享
同步、搜索、分享3大功能轻松完成文件管理

标签加注,快速搜索

Plustek eDoc提供转换功能,能将大量的文件快速转为可搜索的PDF,
文件上传时即自动嵌入文字标签,方便搜索,还可利用批次标签功能,依次为整批文件标记命名,
文件管理更快速,即使面对数万笔的资料,也能通过关键字查找,全文检索,快速找到你要的文件。

关键字搜索 文字标签功能 全文检索
将扫描文件转为可搜索PDF,自动嵌入文字标签或批次标签。查找文件只需输入关键字即可。

标签加注,快速搜索

Plustek eDoc的多元文件分享机制,
让你可通过内部共享资料给特定的个人
或群组,还可利用邮箱、超链接、
二维码随时将产品推广给客户,
或是将这些分享用在图文海报,
促进营销虚实整合。

需要将档案分享给他人时,可利用邮箱、链接、二维码等方式分享。

权限管控记录保存,资料安全有保障

Plustek eDoc授权机制可与员工或部门群组管理结合,管理者可自行设定权限
供不同的使用者或群组存取文件(如:新增,预览,复制及下载功能),
权限控管更严谨,更有完整Log记录,能记录完整的文件存取,
不需要管理员也能随时保障资料安全。

权限控管更严谨,更有完整Log记录,能记录完整的文件存取。