成功案例一 : 半导体产业法务部门

传统文件数字化工作不仅繁琐，且只是将纸本法律合约以图片形式的PDF格式保存，并不支持关键字搜索功能。精益科技 eDoc文件检索系统内建专业OCR软件，能以自动化取代传统手动重复性的工作，并且在原稿相对应的位置中，嵌入可被搜索的文字层，达成全文内容检索的目的，有效协助半导体产业法务部门、律师事务所产业等应对各种潜在的法规风险。

纸本法律文件数字化难度高 增添半导体产业法律部门工作量

随着企业信息化程度日渐深入，商业组织或政府单位都积极打造无纸化环境，但一直面临解决纸质资料分享不易、保存难度高等问题。为此，半导体产业法务部门、律师事务所产业通常会聘用大量助理，运用复合机搭配免费OCR软件， 将纸本法律合同文件数字化，最后再依照档案日期或文件类型存放在指定的储存空间中。这种常见文件数字化流程，在实际执行过程中通常会出现无法预估的问题，进而导致无法发挥已存档的数字化文件效益。首先多数复合机搭配免费OCR软件，受限于文件识别能力不足，只能以图片格式的PDF档案进行保存，管理人员根本无法通过搜索关键字方式， 找到与特定主题相关的文件。其次，通过复合机扫描也欠缺文件版型校正功能，因此在将纸本文件转换成数位档案时， 可能发生文件扫描歪斜、合约内容被切断等现象，大大降低数位文件的实用性。最后，企业也欠缺一套保存数位文件方式， 仅会将数位文件放在传统文件服务器或NAS之中，因此当发生临时需要特定主体的法律文件时，也难以从大量档案中找到 所需文件。

定制化服务搭配eDoc 文件数字化自动完成

受限于技术上的限制，半导体产业法务部门、律师事务所产业在进行法律合约数字化过程中，都得仰赖大量人力进行数字化，不但费时、费力且效率相当差。特别是传统复合机搭配免费OCR软件使用时，很容易出现文字识别效果不佳的问题，反而会增加后续人工处理的困扰。
相比之下，eDoc文件检索系统在提供同步、搜索、分享等三大功能外，当专业OCR软件搭配光学分辨率达到600dpi的专业扫描仪后，整体文件识别率可达95%以上，且能在短时间处理数百张纸质文件。最后在运用精益科技定制化服务，如定位点、条形码、二维码，即能以自动化流程取代复杂人工作业，让数字化法律合约获得妥善保存与运用。

−   應用案例   −