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eDoc文件检索系统功能介绍

超级好用的文件传输方式

如果方法不对，让文件是garbage in，那文文件管理系统就是在 管理一堆的垃圾。 文档的形式有很多种，必须使用不同的技术 输入，eDoc提供多种档案输入方式，使用者可以轻松且专业的 上传档案。

文件档案同步备存： 对于一般的原生电子文件，eDoc提供多种上传方式。

档案自动同步：
让使用者可以将文档同步于PC。
同步的方式可以是指定个资料夹的双向同步，另外的数据夹做自动上传或下载(单向同步)。

系统设定简单：
只要能设定一般的网络router，就能做硬件的相关设定。 在系统上建立使用者账号，另外将公司logo崁入，就可以开始使用。

影像增强：

很多的文件可能颜色太浅，文字与背景颜色太相近，背景纸张颜色太深，有些需要去除背景或加强文字影像的锐利度。 这些都需要影像增加前处理。

OCR：(标准套件及选购套件)

印刷文件的文字辨识软件，很多的扫描仪附有OCR软件，但是这些附属应用软件因为太通用，以致于在工作的实用性上大打折扣，Plustek eDoc让OCR能在背景操作，产生可搜寻PDF，达到一个按键就让eDoc帮你聪明储存，另外Plustek的经销商也可以提供更多OCR选购套件。

支持eMail的本文及附件文件上传：(选购套件)

不论你是用哪一种mail server，email的文件都不好管控。对公司来说，业务的mail是存在业务本身的mail box，很多重要的客户往来文件都是没有办法有效管理与分享。 当每天信件如排山倒海一直进来，任何人都会产生不知某个主题的mail文件在哪里，这时需要全文检索或标签来搜寻mail内文及附件内文。当信件cc给相关的人，相关的人可能不会马上有行动，等到想行动时，cc mail又不知在何处。 eDoc提供eMail信件的上传，利用标签及全文检索可以让使用者容易地找到此份mail或附加檔。 同时如果此份数据需要分享出去，直接在eDoc上设定共享区，或分享给特定的人。 当共享区这些人如果有相关的需求，则直接在此人的eDoc manager上做搜寻，eDoc不但能做本人数据的搜寻，同时更能搜寻共享及分享区。 让有需要的人不需要再询问你数据在哪里，在他的计算机内就可以直接找到他想要的资料。

提供行动装置上传：

并不是每一位使用者都是在办公室处理文件，使用者可能出差在外有很多的receipts要储存，在会议当中需要用手机拍照将文件储存，eDoc提供使用者快速能解决问题的行动装置APP。

外部非eDoc用户数据上传(档案请求)：

eDoc系统提供外部用户上传窗口，让外部用户可以将文件上传到eDoc server内。 此上传功能可以取代email，让外部用户直接将文件上传至server内(上传者看不到Server上任何其它文件)，取代还要另外架设FTP server的麻烦，并且让文件管理一致化。

Cabinet的数据夹文件上传：

eDoc可以在PC side设定各种不同的cabinet，每个cabinet设定群组标签，文件透过不同的cabinet上传时可以减少为每分文件填入标签，让上传的动作更顺畅。

提供标签输入：

很多的文件需要做标签输入， 譬如有一张发票， 我们可以利用OCR将内容辨识出来， 但是如果没有做项目名标记， 那在文件搜寻时， 我们就无法利用关键词搜寻， 将这个项目的所有文件搜寻出来。 eDoc不但提供上传附加标签输入， 同时当有需要也可以在任何的时间补文件标签， 让文文件更易搜寻。

文件内容在上传前的撷取：

想要在未来能快速的全文检索， 就必须在上传前将文件撷取出来另行上传。 eDoc在上传前能将office的文件与PDF的文件萃取出来， 并行上传并将萃取文字储存到全文检索的数据库内。

多元化上传机制：eDoc提供3种上传的模式让使用者可以依照其需求选择，

自动实时上传： 设定自动上传文件数据夹，只要在此数据夹的文件就能自动上传， 保护此数据夹的文件避免夲机损坏而造成数据流失，也让使用者不会有任何借口忘记上传重要数据。
排程上传： 有些文件数量庞大，尤其是在初期导入阶段，或者是使用者不希望在工作时， 资料上传，因此可以利用排程上传，在每一天的下班后，排程上传。
手动上传：任何的文件，只要有需要，不论在何处，都可以手动上传。

专业的建议与服务：

文件的不当输入，将会降低未来搜寻的方便性，譬如医院特有的医疗报告，工厂特有的品管报告，快递的三联单，这些都需要专业的建议与服务才能让文件输入效率化，也因为是正确的文件输入，才能让使用者有容易使用的文件搜索及输出。 eDoc的经销商都具有文件输入的丰富知识，可以解决使用者在导入前的问题。