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eDoc文件检索系统功能介绍

多元档案浏览及搜索

快速预览模式： eDoc在文件上载后， 对于office及PDF文件会建立自动图示。 由于人脑记忆有限， 即使能用树状浏览， 用标签或全文检索搜寻， 但都会有一个最大的问题， 那就是无法详细的记忆想要搜寻的关键词， 因此搜寻到的可能有很多类似文件的档名， 传统的方式就是一封文件一件的打开快速用人眼判定， 但eDoc的自动图示产生器， 能让你用mouse移到该文档名就可以看到文件的内容。 自动图示的产生能加快使用者搜寻到正确的文件。
实时在线浏览office及PDF档案： eDoc在上传时除了会将office储存外， 另外会再产生一份PDF檔， 因此使用者不必下载该文件， 并利用office软件打开该文件才能阅读。让使用者观看PDF档有他的几项好处。
不能窜改文件。 因为不是原始office文件， 而是PDF文件， 因此无法窜改。
在线浏览可以设定权限， 可以设定只能阅读， 不能下载， 只能在线阅读不能复制， 不能印表， 如此可以保护文件的安全性。
与DRM结合，更加保密： (选购套件)
个资法的规定，或公司内的法律文件，都不希望员工能不法的盗取或泄露，eDoc能与DRM结合有效的解决文件安全的问题。
全方位文件搜寻，容易又快速：
eDoc提供 文件名搜寻 与 文件标签搜寻 与 全文检索 与 备注搜寻 ，多元的搜寻方式，让你文件搜寻容易又快速，同时eDoc能记忆最近30份 制 / 移动 / 下载 / 增加或修改标签 / 重新命名 的文件，让你下次要用时很快地就能找到。 eDoc搜寻能同步搜寻分享活页夹，只要有同仁分享文件给你，也可以在搜寻中同步找到。
支持合乎使用者习性的文件浏览：
eDoc支持网页树状浏览也支持PC端登录浏览。
提供行动装置的浏览与搜寻：
支持Android及iOS行动装置浏览及搜寻， 让使用者在任何的地方都能快速地找到所需要的文件。