撷取、数字化及存档
会计解决方案

撷取、数字化及存档会计文件

会计业非常依赖纸本文件和流程。纸本文件对于企业来说是很难管理的,因为它们必须依靠人工手动归档,同时也占用较大的存储空间,并且难以查找和共享。随着业务的发展,纸本文件只会持续增加,这会导致您花费更多的时间和金钱来归档、检索和共享这些文件。

传统会计文件

  • 稽核工作表
  • 国税局文档
  • 证明文件
  • 委托书
  • 函件
  • 原始文件
  • 咨询信件
  • 发票
  • 收据

优势

Plustek文件扫描解决方案能协助您组织和电子归档纸本文件。与客户和同事共享文件只需要将文件放入扫描仪并按下按钮这么简单。想象一下,办公室里整洁,没有一迭迭的纸张!借助Plustek扫描解决方案,共享和整理文件变得非常简单!

实时数字化文件

实时数字化
文件

使用一键扫描,您可以为每种类型文件选择输出的文件格式、扫描类型或储存目的地。只需单击一下即可数字化并储存您的文件。

撷取并自动填入

撷取并自动
填入

借助Plustek软件,您可以自已定义特定的表格数据并填写/汇入到您的系统中,无需人工输入,错误率低且节省时间。

立即检索数据

立即检索
数据

不仅可以使用文件名进行搜寻,连内容中的任何关键词都可以搜索文件! 您可以使用条形码命名,文件类型或自定义关键词都可以用来命名文件。

Plustek扫描仪有DocAction一键扫描功能。 只需按一下按键,您就可以将文件储存到多达9种不同的目的地中,包括:PC或网络上的文件夹、电子邮件、FTP甚至打印机。

容易使用

容易使用

数字化文件可以储存成多种不同的格式,包括:可搜索PDF、MS Office、TIF或JPG。您可以扫描表格数据然后在Microsoft Excel中进行编辑。也可以扫描纸本文件后,在Microsoft Word中进行编辑,如果您已将PDF标准化,则可以将文件储存为可搜索PDF或影像PDF格式。

灵活运用

灵活运用

所有Plustek扫描仪都可以通过一键扫描功能将扫描文件储存成可搜索PDF。可搜索PDF文件让您方便查找和共享信息。您可以使用任何搜寻软件快速查找可搜索PDF文件,不管是客户名称、税号或纸本文件上的任何资料都可以进行搜寻。

可搜索PDF

可搜索PDF

Plustek文件扫描仪的设计满足您对影像质量的挑剔、纸张处理能力和可靠性,优惠的价格连小型办公室和居家办公用户都负担得起。您可以轻松地为办公室的成员添购,提高工作效率。

高性价比

高性价比

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