每个扫描按钮都可以直接从网络扫描装置进行设定及调整。通过按钮管理，您可以轻松地编辑修改工作名称、群组名称、叙述，甚至更换图示。每个扫描按钮都可以设定密码保护，严格控管使用者存取的权限。

元数据有助于描述扫描文件的内容和特征。eScan网络扫描仪可以在扫描过程中直接为扫描文件添加智能信息，不仅可以将纸张数字化为电子文件，还可以使用索引功能将文件储存到正确的目的地，以便进一步共享文件。 DMS = 文件管理软件。文件管理软件（DMS）让企业透过图像撷取、追踪和储存来轻松管理和搜寻文件。

eScan网络扫描仪使用者可以在执行数字化任务时弹性调整设定。管理员可以启用多种扫描设定功能，让使用者在扫描过程中根据需要灵活调整运用。一个可供选择的扫描按钮满足使用者的扫描需求；无论您想要扫描成彩色、灰阶还是黑白都行！

为了提供更好的扫描质量，预览和编辑功能可以直接在扫描设定目录下启动，使用者可以在网络扫描仪上旋转、裁切及删除图像。除了配备进阶的图像增强功能外，还可确保以高效率和精准度数字化您的文件。扫描文件可以手动输入命名，或以预设的前置档名加上日期、时间及序号方式命名。此外，ENTERPRISE（企业版）系列还提供以识别文件条形码来命名文件，甚至还可以利用空白页来分割扫描文件，大大提高文件扫描量和生产力。