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文件最佳拍档,精益ePhoto Z600轻松实现图片转Word

自动归档转word,精益ePhoto Z600文件扫描助力企业数字化


相信每一个职场人士都对扫描仪这个设备十分熟悉,毕竟它是办公的“刚需硬件设备”。现如今,纸质文件越来越多,这给文件的存档带来了一定的负担,越来越多的文件,需要更多的地方来进行存储。随着时间的推移,纸质文件可能会遭遇一些其他不可抗拒的因素,以致于造成文件的损毁,造成不可恢复的损失。作为一名文案编辑,日常工作中需要将纸质化文档转变为电子化文档,以便留存和查看,因此一台便捷高效的办公扫描仪就必不可少。自从使用了精益ePhoto Z600之后,让我深刻感受到了智慧办公的方便高效。


图片转Word,二次编辑提高数字化使用效率


在我们生活中,数字化文档可以说已经占据了主流,但是对于扫描后文档的处理仍需要打印后手动标注,人工进行读取相关信息等,而传统的OCR转化的双层PDF文件,是很难进行编辑的。

作为一名文案编辑,平常需要花费大量的时间整理和查阅资料。文案工作有时候需要将纸质文件转换为可编辑的文档,一来可以进行存储,二来可以对文件进行二次编辑。如果想要进行二次编辑的话,不可能对着纸质文件手动去输入电脑,毕竟工作量太大,对于少量文件还是可以接受,但是页数较多,篇幅较大的文件,如果一个字一个字输入的话,那真的是一件得不偿失的事情。

借助精益ePhoto Z600自带的自带OCR识别引擎则完美解决了这个难题。



精益ePhoto Z600可以提供高效且准确的全能扫描体验,将纸质文件或电脑中已存在的图片转换成可编辑的Word格式,方便用户的二次编辑使用。其配备的智慧OCR识别引擎,可以识别包括中文、英语、德语、俄罗斯语、韩语、日语等在内的30多种常用语言,且识别率高达98%。此外,ePhoto Z600还提供多种分享渠道,让用户可以轻松获得处理好的数字文档,而这个过程精益遵从了处理纸质或数字文件时的三大关键要素- 安全性、可靠性和生产力,真正实现了方便高效。


档案柜轻松管理文件和目录


通过扫描仪采集信息、整理和发送后,有时会遇到这样的问题,就是扫描后的电子文件不知道放哪里了,需要时却找不到;或是路径太深,一层层找浪费时间。



精益ePhoto Z600则可以轻松解决这种麻烦。利用档案柜创建文件夹,扫描好的影像图片保存只需选中拖放至档案柜相应的文件夹即可。找文件就更简单了,只要在档案柜双击创建的文件夹即可直接调出文件保存的本地文件夹,大大节省了文件管理与查找的时间。


智能影像处理系统,秒级高效办公


自动影像处理也是ePhoto Z600的一大亮点。不管你是扫描普通文件还是彩色照片,都能自动让黑白文档背景干净字迹清晰,让彩色文件整体还原度接近原稿品质。

ePhoto Z600处理A4文件仅需2秒,照片约1秒,即放即扫,无须等待,进一步提升了工作效率,降低运营成本,优化业务流程,节省企业员工的宝贵时间。


精益ePhoto Z600大大便捷了我的办公生活,出色的图文提取效率,方便的文件格式转化,优秀的文件管理工作,将工作从繁琐的操作当中解放出来,是企业数字化管理的最佳拍档。相信精益ePhoto Z600能够帮助更多企业实现数字化管理与运营,大大提高企业运营效率,降低人工成本。



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