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随着互联网、云计算、人工智能以及5G技术的不断发展,我们正在进入一个前所未有的大数据时代。数据被大量收集与传播,在推动行业变革与社会进步的同时,也面临着严峻的安全挑战。传统的文件管理系统不仅无法应对海量的数据处理,还存在着隐私泄露、文件丢失等安全漏洞。精益的eDoc文件检索系统采用创新技术,构建出高效快捷、安全便携的资料库管理系统,充分满足企业与个人的办公需求。

OCR识别,文件整理检索一气呵成

精益eDoc文件检索系统简单易用,无缝整合各类扫描装置,常见的复印机、扫描仪等设备均能完成文件上传。文件上传后,eDoc系统会利用OCR文字识别功能,将图像内的文字转化为可搜索的PDF文件,并自动加注标签。eDoc系统还可以实现文件的自动归档整理,将包含指定关键词的同类文件存储到同一目录下,方便后期的查询使用。

精益eDoc文件检索系统是一个基于NoSQL的资料库管理系统,支持全文搜索。在面临海量文件数据时,使用者不必再苦苦翻找,输入关键词就能快速找到想要的文件,让企业办公变得更加轻松与高效。

权限严格管控,文件分享存取更安全

数据的价值在于流动与共享,企业文件档案往往需要不同的群组或部门使用。精益eDoc文件检索系统支持权限管理模式,严格管控档案权限,进一步增强数据的隐私与安全性。管理者可以自行设定相应的权限,如新增、预览、复制和下载文件等,为不同的使用者提供相应的授权。eDoc系统内置完整的log记录功能,所有文件的使用痕迹都会被完整记录,方便管理者进行良好的数据监管。

精益eDoc文件检索系统不仅支持人员跨群组和部门交叉式权限管控,还支持共享文件外部分享权限的管控。管理者能够将特定的文件资料或者产品信息通过邮件、超链接、二维码等多种方式推送给客户,实现多元化的档案分享,促进合作共赢。管理者还可以设定上传密码,方便外部人员上传文件,确保档案的私密安全性。

智慧跨平台,文件管理不受空间限制

精益eDoc文件检索系统拥有丰富的平台兼容性,能够实现互联网+时代的多平台文件管理任务。不论是个人端的普通台式电脑、笔记本电脑,还是企业端的NAS、AWS以及云服务器等,精益eDoc文件检索系统都可以轻松安装,不受限制。
不论是在家办公,还是在外出差,用户在获得允许后就能轻松实现PC、手机、平板等设备的跨平台访问。精益eDoc文件检索系统能够做到真正的跨平台文件管理,实现移动智慧办公。

专属文档同步软件,加密备份轻松搞定

精益eDoc文件检索系统配备有专属的客户端软件——eDoc Cabinet 文档同步软件,帮助使用者更加便捷地管理文件档案。在日常的资料管理中,用户可以设置好规则,实现后台的自动同步与下载,及时备份关键资料,避免数据丢失。软件设定有专业的3DES加密机制,所有信息都将进行安全加密,防止隐私数据泄露。

在大数据时代,每时每刻都有新的数据在产生,企业的数据文件越积越多,数据管理系统也就越来越重要。简单高效的文件管理方式,丰富便捷的跨平台操作与安全严谨的权限管控机制,精益eDoc文件检索系统,将大大方便企业整理、管理资料文件,帮助企业更好地确立发展途径。作为新时代下的技术产物,相信精益eDoc文件检索系统将为越来越多的现代化企业实现属于他们的数据价值!



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